Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон запись в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- справку о доходах;
- копию приказа об увольнении;
- а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.
В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.
p>Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:
- в личной карточке;
- под приказом об увольнении;
- в книге учета выдачи трудовых;
- а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.
Что писать в трудовую книжку
Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.
Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.
ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:
- ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
- ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.
Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:
|
Куда писать |
Что писать |
|---|---|
|
Графа 1 |
Порядковый номер вносимых дополнений |
|
Графа 2 |
Дата расторжения отношений |
|
Графа 3 |
Причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа |
|
Графа 4 |
Реквизиты распорядительного документа об увольнении |
Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон
На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.
Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).
Документальное оформление аннулирования трудового контракта
Если в случае с расторжением контракта по собственному желанию достаточно заявления работника и приказа работодателя, то для аннулирования договора по взаимному соглашению требуется чуть больше бумаг. Есть два основных варианта подготовки оснований:
- Заявление работника с положительной резолюцией работодателя, а также приказ. Сотрудник пишет стандартный документ об увольнении, но в качестве основания указывает не собственную инициативу, а «соглашение сторон», что значит ссылку на статьи 77 и 78 ТК РФ. Начальник организации ставит на документе отметку «Утверждено» или «Согласовано». Отдел кадров составляет приказ.
- Соглашение между работником и работодателем, приказ. Используется редко, в более сложных ситуациях, когда сторонам необходимо урегулировать какие-то вопросы, к примеру, передачу сотрудником документации и текущей работы. Соглашение подписывается обеими сторонами, на его основании отдел кадров готовит приказ.
Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению
Законодательством не регламентирована процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон, происходит в следующем порядке:
- Подача заявления. В случае расторжения отношений по инициативе работника.
- Составление и подписание соглашения. Форма не установлена, заключается в письменном виде в 2 экземплярах. Должно содержать дату увольнения, виды и размер компенсационных выплат.
- Издание приказа об увольнении. Составляется по форме Т-8, в качестве основания в соответствующей строке указывается часть 1 статьи 77 ТК РФ. Документ регистрируется в журнале учет приказов и подписывается руководителем предприятия.
- Ознакомление сотрудника с приказом. Вручается под подпись. Если сотрудник не явился, необходимо составить акт.
- Заполнение личной карточки Т-2. В разделе «Основания для прекращения трудового договора» указывается дата увольнения и реквизиты приказа.
- Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку. Запись заносится кадровиком, специально уполномоченным сотрудником либо руководителем, заверяется подписью.
- Выплаты. Бухгалтерией предприятия выдаётся заработная плата за отработанное количество дней, компенсация за неиспользованный отпуск и дополнительные пособия, о которых договорились стороны.
- Выдача трудовой книжки. Вручается лично под подпись в журнале учета и хранения трудовых книжек.
Нюансы оформления трудовой книжки
Закон указывает на необходимость внесения записей в трудовой книжке формулировками, идентичными причинам расторжения трудовых соглашений в законодательных нормах (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Текстовое обоснование мотивов увольнения должно быть дополнено ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон записью в трудовой фиксируется отсыл на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Вписывать статью и пункты ТК РФ необходимо полностью без сокращений слов. Запись может быть оформлена фразами:
- уволен по… (основание, ссылка на ТК РФ);
- договор расторгнут… (обоснование с идентификацией способа увольнения – по соглашению сторон, и статьи Трудового кодекса);
- трудовой договор прекращен… (причина увольнения, статья ТК РФ).
Заполнение формуляра трудовой книжки начинается с внесения порядкового номера очередной записи (графа 1). В колонке 2 указывают дату записи. Столбец 3 предназначен для текста, описывающего суть произведенной операции – наименование нанимателя, характер процедуры (уволить по соглашению сторон). Запись в трудовой должна делаться на основании приказа руководителя предприятия. Реквизиты этого документа отображаются в столбце 4.
Плюсы и минусы процедуры для сотрудника
Увольнение по соглашению сторон обладает рядом преимуществ для сотрудника, включая:
- возможность самостоятельно инициировать расторжение правоотношений;
- отсутствие необходимости указывать причину увольнения;
- возможность расторгнуть трудовой контракт в любое время, не отрабатывая 2 недели, обязательные при увольнении по собственному желанию;
- возможность прекратить отношения с работодателем даже в те периоды, в которые закон прямо запрещает это делать (во время отпуска или больничного);
- возможность предлагать собственные условия расторжения трудового соглашения;
- отсутствие негативных последствий для репутации сотрудника;
- возможность использовать данное основание вместо увольнения по инициативе работодателя в связи с виновными действиями работника.
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон
Работник и организация как в Москве, так и в любом городе страны, имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например с выплатой денежной компенсации.
Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:
- сроки прекращения действия трудового соглашения;
- объявление даты выплаты сотруднику компенсации;
- размер выплачиваемой зарплаты в связи с уходом (если он не установлен в трудовом договоре или локальном акте учреждения);
- другие положения (например о бесплатном проезде, начислении итоговой премии и т. п.).
Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.
Как правило, роль инициатора здесь играет компания, но бывают случаи, когда сотрудник сам принимает такое решение и обращается за этим к своему начальству. Предложение от любой стороны может исходить как в устной форме, так и в письменной. Любой из этих вариантов вполне правомерен и может быть применен на практике.
После того как работник и компания договорились о таком прекращении отношений трудового характера, нужно составлять соглашение. Его форма свободная, потому что никаких правил тут не предусмотрено законодательными органами власти. Данный документ является подтверждением обоюдного согласия сторон, и его реквизиты как раз нужны, чтобы прописать их в приказе. В соглашении можно прописать такие важные моменты, как:
- Сроки, когда трудовой договор должен быть расторгнут окончательно.
- Финансовая компенсация человеку и ее размеры.
- Оплата переезда.
- Выплата премии за год работы.
- Другие условия.
Когда соглашение заключено, его нужно подписать руководителю предприятия и физическому лицу, которое у него работает. Отменить данную бумагу после этого будет возможно только по обоюдному согласию, но не в одностороннем порядке. Это следует учитывать.
Особенности увольнения разных категорий работников
Соглашение должно быть обоюдным. Кроме того, его оформляют в письменном виде как дополнение к трудовому договору. Оно говорит о его расторжении с согласия обеих сторон.
Требований к составлению этого документа нет, поэтому в него можно включить информацию касательно заключенной договоренности, условий расторжения и подобные пункты. Например:
- указание сроков, в которые соглашение по договору должно быть расторгнуто;
- информацию о выплате компенсации сотруднику;
- указание суммы получаемой выплаты, если ее не определяет сам трудовой договор или иные акты, действующие в этой организации;
- сведения о других условиях: например – служебной квартире (если такая была), выплате премии и прочих моментах.
Также см. «Увольнение по соглашению сторон: компенсация, налоги и взносы с неё».
Провести увольнение по соглашению сторон для работодателя менее хлопотно и накладно, чем сокращать его. Самим работникам, такой вариант расторжения трудовых отношений, в некоторых случаях также приносит ощутимые выгоды.
Особенностью этого способа является необходимость достичь договорённости, которая устраивает обе стороны. После её достижения изменить оговорённые условия также, возможно, только при обоюдном согласии. Поэтому к наиболее щекотливым моментам договорённости нужно подходить с осторожностью. Проявив излишнюю торопливость, оспорить достигнутый компромисс будет сложно.
Противоречия могут возникать по поводу:
- даты, когда следует прекратить действие трудового договора;
- сумм, которые будут выплачены увольняемому при расчёте.