Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для визы в Испанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Справка с места работы для визы в Испанию
Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Сроки отпуска работника
От четкого и достоверного заполнения справки требуемыми сведениями во многом зависит положительное решение по заявлению претендента на визу в Испанию. Социальный статус человека – один из определяющих критериев благонадежности заявителя и того, что он в положенный срок вернется из заграничной поездки.
Не все государственные структуры, согласно внутриведомственным правилам, в справке с места работы, даже если та нужна для оформления визы в Испанию, могут указывать сумму заработка сотрудника. В таком случае нужно в организации запросить справку о доходах по форме 2 НДФЛ с печатью и подписью руководителя.
Среднемесячный доход россиянина в справке с работы для получения визы должен отражать сумму от 20 000 рублей, чтобы не возникло сомнений в финансовом благополучии путешественника. Если сумма оказывается меньшей, понадобятся дополнительные гарантии: выписка из банковского счета, например.
Если поездка гражданина частично или полностью оплачивается спонсором, потребуется спонсорское письмо и подтверждающие его финансовые возможности документы.
Следует учесть, что на момент предоставления в дипломатические органы, документы, подтверждающие социальный статус и финансовую состоятельность, не должны быть старше 1 месяца.
Шаблон или образец справки с места работы можно найти на официальном сайте любого регионального визового центра. Также несложно в сети Интернет найти пример оформления важного для получения визы документа.
Составление заявки и предоставление списка бумаг для получения рабочей визы (тип D) производится в консульствах. Проживающие в Москве заявители обращаются в посольство Испании по записи. В особых обстоятельствах допускается возложить данные обязанности на доверенное (полномочное) лицо. Оформление посредством поверенного разрешено, если заявитель:
- живет далеко от дипломатического представительства не имеет возможности приехать;
- при наличии у заявителя временных заболеваний, ограничивающих передвижение.
Стоит иметь в виду, что получение визы посредством третьего лица могут снизить вероятность получения разрешения на въезд. Процедуры рекомендуется проходить самостоятельно.
Стандартный перечень бумаг:
- корректно составленное и заверенное подписью заявление утвержденного образца (два экземпляра);
- две цветные фотокарточки соответствующего формата (35*45 мм);
- загранпаспорт с копиями главных страниц, действительный на протяжении 120 суток после предполагаемого завершения срока визы;
- гражданский паспорт с копиями главных страниц;
- свидетельства об отсутствии судимости в государствах, где заявитель жил минимум 5 лет;*
медицинское освидетельствование с отметкой об отсутствии серьезных (представляющих опасность для окружения) болезней;* - копии разрешения на работу и трудового соглашения.
Договор с работодателем необходимо предварительно заверить печатью в испанской иммиграционной службе.
Список необходимых документов:
- Анкета (заполненная на испанском или английском языке).
- Действующий загранпаспорт + копия всех страниц.
- Другие загранпаспорта с копиями.
- Копия заполненных страниц российского паспорта.
- Распечатанная бронь отеля на весь срок поездки (или копия договора аренды, если снимаете квартиру или дом).
- Распечатанная бронь авиабилетов туда и обратно (или если путешествуете на машине, нужно приложить копии тех.паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки).
- Справка с места работы (выданная не более 1 месяца назад). Если вы собственник бизнеса, нужно предоставить копию свидетельства о регистрации фирмы или ИП и копию ИНН.
- Выписка с банковского счета, остаток на котором не менее 90 евро на человека в сутки, но не менее 810 евро на все путешествие на одного человека. Если за поездку платит другое лицо, нужно приложить спонсорское письмо в печатном виде и выписку со счета этого лица. Выписка должна быть не старше месяца.
- Полис медицинского страхования на весь срок поездки (лучше если будет плюс несколько дней). Страховое покрытие не менее 30000 евро.
- Две фотографии 3,5х4,5 на белом фоне, сделанные не более 6 месяцев назад.
- Согласие на обработку персональных данных (можно скачать в разделе ДОКУМЕНТЫ или нажав тут).
Дополнительные документы
Также к необходимым документам по типам виз относят:
- приглашение от частного лица (для гостевой визы);
- приглашение от организации (для деловой визы);
- договор на покупку недвижимости в Испании (виза для владельцев недвижимости).
Особые документы прикладываются, если визу оформляют неработающие (копия пенсионного удостоверения, копия студенческого билета).
Когда виза нужна ИП, стандартный перечень также расширяется. Нужно подготовить:
- свидетельство о поставке на учет в налоговую;
- копию свидетельства о регистрации ИП.
Оформление визы для детей требует следующих документов:
- копия свидетельства о рождении;
- при выезде с одним из родителей, разрешение на пересечение границы сына, дочери выданное вторым из родителей;
- при выезде с лицом сопровождающим – разрешение на выезд от обоих родителей.
Выписка из банка как альтернатива
В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.
Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.
Рассматриваемая выписка обычно состоит из:
- наименования банковского учреждения;
- ФИО клиента;
- объема средств на текущем лицевом счете;
- подписи должностного представителя банка;
- круглой организационной печати.
Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Оформление справки с работы для получения испанской визы
Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.
Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.
О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:
Визовый центр Испании документы 2021
- Паспорт срок действия — не меньше шесть месяцев;
- Правильно заполненная визовая анкета;
- Две цветные фотографии;
- Сопроводительное письмо от заявителя с указанием цели и продолжительности визита;
- Оригинал подтвержденного обратного / последующего авиабилета;
- Подтверждение бронирования отеля;
- Оригинал действующей справки с работы;
- Оригинал действующей выписки со счета из банка.
► Документы для туристической визы в Испанию:
- Старые паспорта и копии предыдущих Шенгенских виз;
- Паспорт гражданина Р.Ф, копии всех страниц;
- Доказательство проживания в течение всего пребывания в странах Шенген;
- Подтверждение о трудоустроинности;
- Пенсионерам потребуется предоставить копию пенсионного удостоверения;
- Студентам / учащимся — удостоверение или справка с места учебы (школы, колледжа, вуза);
► Документы для бизнес визы в Испанию:
- Все указанные документы подтверждающие регистрацию бизнеса;
- Доказательство налогообложения;
- Копия приглашения от компании;
- Детали регистрации конференции / мероприятия.
- Форма заявления на краткосрочную визу, надлежащим образом заполненная и подписанная заявителем.
- Две (2) свежие фотографии заявителя. Пожалуйста, проверьте характеристики фотографии здесь.
- Обычный паспорт или другой признанный проездной документ, действительный в течение не менее трех месяцев с даты истечения срока действия визы, на которую подается заявка. Этот документ должен содержать как минимум две пустые страницы. Пожалуйста, принесите предыдущие паспорта, если таковые имеются, и приложите к приложению копии на бумаге формата А4 использованных страниц.
- Ксерокопия вашего национального удостоверения личности.
- Граждане третьих стран, проживающие в России, предоставляют подтверждающие документы, подтверждающие законность и разрешенную продолжительность их проживания на территории Р.Ф.
- Оригинальное подписанное письмо компании / работодателя заявителя с указанием названия, должности, зарплаты, продолжительности трудоустройства, адреса и контактных номеров работодателя, цели и продолжительности визита в Шенгенское государство (а).
- Подтверждающие документы о личных доходах:
• Оригинальные актуальные банковские выписки за последний месяц.
Если заявитель является собственником компании, то он прикладывает:
• Оригинальные банковские выписки за последние 6 месяцев движения по счету компании.
• Свидетельство о постановки на учет (ИНН), свидетельство (ОГРН). - Подтверждающие документы о доходах организации:
• Оригинальные банковские выписки за последний месяц.
• Свидетельство о постановки на учет (ИНН).
• Свидетельство (ОГРН). - Письмо-приглашение от частной или общественной организации, созданной в Испании, на имя заявителя и с указанием даты поездки.
- Подтверждение коммерческих отношений с Испанией (оплаченные счета, проформы, коносаменты, заказы на покупку).
- Подтверждение бронирования отеля.
- Копия бронирования авиабилетов.
- Оригинал и копия медицинского страхового полиса на сумму не менее 30 000 евро. Полис должен покрывать расходы на медицинское обслуживание и госпитализацию в течение всего периода действительного пребывания на шенгенской территории, а также расходы на репатриацию. Обратитесь к действующему списку уполномоченных страховых компаний в Пакистане, согласованному с партнерами по Шенгену в России. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы. Оригиналы документов, которые не нужны, будут возвращены с паспортом, но только если копии предоставлены заявителем по запросу.
Пакет дополнительных документов
Для рабочей визы, действующей в пределах государства Испании, необходимо собрать сформированный список документации. Также, в зависимости от подтипа визы существует дополнительный список, который могут потребовать в консульстве данного европейского государства.
В том случае, когда поездку в Испанию спонсирует принимающая сторона, нужно предъявить письмо от спонсора в печатном виде и гарантии его благополучного финансового положения. С этой целью необходимо предоставить выписку из банковского учреждения о состоянии его счета или выписку о покупке валюты.
В случае, если на получение визы подает иностранный гражданин, необходимо предоставить вид на жительство в России или документ о регистрации в стране сроком не менее 6 месяцев. Обязательным условием в этом случае становится наличие справки с места работы. Если же иностранный гражданин пользовался визовым режимом с РФ, ему необходимо оформить визу, рассчитанную на долгосрочный период.
Если в Испанию выезжают несовершеннолетние дети без сопровождения родителей, необходимо предоставить копию согласия на выезд из страны от его законных представителей, зарегистрированные нотариально.
Если поездка несовершеннолетнего происходит в сопровождении матери и отца, нужно предоставить открытую визу родителей и копию билетов на ребенка, подтверждающих, что ребенок также отправляется в поездку.
Согласие на поездку несовершеннолетнего необходимо предоставить в случаях:
- если отец или мать проживают в Испании;
- в случае, если родители ребенка возвращаются в разные дни;
- если родители ребенка во время открытой визы планируют выезд из Испании в другую страну;
- если законные представителя ребенка отправляются в путешествие разными рейсами.
Особенности въезда в связи с COVID-19
Несмотря на непростую ситуацию с заболеваемостью в мире, в Испанию в настоящее время оформляют визы: транзитную, краткосрочную и долгосрочную. При этом требуется медицинский сертификат с отрицательным результатом теста на COVID-19, сделанный не ранее, чем за 48 ч. до прилета рейса в Испанию. Его может заменить сертификат о выздоровлении человека, или справка о вакцинации.
Получить рабочую визу и поехать в Испанию по приглашению, чтобы занять вакантную должность, можно самостоятельно или через туристическую фирму-посредника.
Первый вариант позволит сэкономить денежные средства, но может увеличить сроки получения одобрительного вердикта. При самостоятельном оформлении необходимо внимательно проверять документы на орфографические ошибки и не допускать опечаток.