Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно удержать алименты из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.
Выгодной лазейкой для плательщиков алиментов служат командировочные начисления. Дело в том, что по закону с них алименты не удерживают, поскольку вся сумма идет на обеспечение командированного работника. В разные годы суммы командировочных были различными. Иногда их размер был значительным, когда сотрудника отправляли в длительные командировки.
Работникам выдают расчетный листок, в котором четко указаны (ст. 136 ТК РФ):
- размер высчитанных и перечисленных алиментов;
- подоходного налога;
- остаток суммы, получаемой алиментщиком.
Очерёдность взыскания
На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:
| Номер очереди | Долговые обязательства |
|---|---|
| Первая | алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба. |
| Вторая | требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения. |
| Третья | налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды. |
| Четвёртая | прочие долги |
С какого момента начинать удерживать алименты
Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:
— либо исполнительный лист;
— либо судебный приказ;
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.
Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).
Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты
|
Категории лиц, которым выплачивается доход |
Удержание алиментов |
Комментарий |
|
Штатные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Совместители |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Надомники |
+ |
Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся. |
|
Сезонные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет |
— |
п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Граждане, с которыми заключены ученические договоры |
+ |
Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере. |
|
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг) |
+ |
подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа |
— |
При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина |
|
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения |
+ |
подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Учредители, получающие дивиденды |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Граждане, которым организация возмещает моральный вред |
+ |
На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно. |
|
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью |
+ |
ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение |
— |
п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Величина уплачиваемых алиментов
После того, как мы выяснили, с “чистой” или “грязной” зарплаты рассчитываются алименты, разберемся с минимальной и максимальной величиной исполнительных платежей.
Ст.81 СК РФ оговаривает, что на одного иждивенца идет 25% заработной платы, на двух — 33% трудовой доходности (от обычных или патентных видов деятельности), на трех — 50% от вознаграждения за труд. При этом сумма может быть увеличена по решению суда, однако совокупный размер алиментов с зарплаты не должен превышать 70%.
При наступлении определенных оснований гражданин также вправе обратиться в суд для снижения величины выплат. Если у плательщика есть иждивенцы от разных браков, то алименты с зарплаты будут перечисляться в равных долях для каждого несовершеннолетнего ребенка.
Максимальный размер удержания алиментов из заработной платы
Применяются следующие проценты максимального удержания алиментов из заработной платы:
- не более 20% ЗП (ч. 1 ст. 138 ТК РФ);
- не более 50% ЗП — по исполнительному документу (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ);
- не более 50% ЗП — по нескольким исполнительным документам (ч. 2 ст. 138 ТК РФ);
- не более 70% ЗП — по алиментам на детей до 18 лет (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
- не более 70% ЗП — при отбывании исправительных работ (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
- не менее 25% ЗП должно оставаться у лиц, осужденных к лишению свободы (определенных категорий), после всех вычетов (ч. 3 ст. 107 УИК РФ).
Как быть, если заработок отсутствует?
Отсутствие заработка, в том числе, если нет зарплаты — это не снимает обязательств с алиментоплательщика. Решить вопрос о перечислении алиментов в таком случае можно, или путем заключения соглашения между сторонами, или же в судебном порядке.
- Если алиментоплательщик безработный, то денежные средства с него можно взыскать, как в долях, так и в твердой денежной суме. Заявитель, при подаче искового заявления в суд, указывает желаемую форму платежей.
Важно! Так как у плательщика отсутствует постоянный заработок, то за основу для расчета платежей в долевом виде будет браться средняя заработная плата в регионе проживания.
- Если безработный обратится в центр занятости и встанет на учет, то установленные доли алиментов будут удерживаться из пособия по безработице, а такая сумма будет не слишком высокой.
Алиментные обязательства могут быть назначены в виде фиксированных платежей, так как у плательщика отсутствует постоянный доход, и он не имеет официального места работы. Для расчета за основу берется прожиточный минимум по региону или по стране в целом. Установленные суммы алиментоплательщик должен выплачивать независимо от наличия места работы и заработка.
С каких выплат удерживать алименты нельзя
Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.
К ним можно отнести:
- Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
- Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
- На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
- Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
- Единовременной материальной помощи.
- Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
- С гуманитарной помощи.
Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам
Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:
- единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
- выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
- пособия в связи со смертью члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
- суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
- компенсации в связи со служебной командировкой;
- выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
- компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
- возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.
Если алиментщик увольняется
В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).
Как вычитаются алименты из зарплаты — порядок, сроки
Окончательный размер удерживаемых алиментов вычисляется из суммы, предназначенной к выдаче на руки работнику после вычета из нее налогов (НДФЛ) и иных обязательных платежей. Если у работника организации происходит удержание алиментов на 2 и более детей, в том числе от разных браков, то общая сумма алиментов высчитывается из «чистого» дохода. Написав соответствующее заявление и предоставив пакет необходимых документов, сотрудник, добросовестно выплачивающий алименты, имеет право на вычет по НДФЛ на каждого ребенка.
В данном случае наряду с работником, с которого удерживают алименты, важную роль играет бухгалтер этой организации — ведь именно на нем лежит обязанность вовремя осуществлять все проводки удержания алиментов из заработной платы.
Вся процедура удержания и перечисления денег ограниченна очень жесткими временными рамками. Например, удержанные алименты должны быть направлены взыскателю не позднее чем в трехдневный срок с момента получения дохода плательщиком алиментов. Перечисление может осуществляться как на счет получателя, так и обычным почтовым переводом, но в последнем случае все расходы по переводу ложатся на заработную плату должника.
Исчисление алиментов из заработной платы осуществляется до наступления совершеннолетия ребенка. В месяц достижения ребенком совершеннолетия бухгалтеру необходимо определить сумму подлежащих выплате алиментов на день, который предшествует 18-летию ребенка, после чего выполнить проводку удержания алиментов на оставшуюся сумму.
В том случае, когда работник не имеет долгов по алиментам, в течение трех дней с момента осуществления заключительного платежа плановых алиментов исполнительный лист с соответствующей отметкой необходимо вернуть в службу судебных приставов или лицу, получавшему алименты. Если же на дату исполнения 18 лет ребенку за сотрудником числится определенная задолженность, то данную сумму необходимо удерживать до полного погашения имеющегося долга, после чего направить исполнительный документ указанным лицам.
Как оформляется удержание
Как правильно удержать алименты? Оформление удержания из зарплаты может отличаться в зависимости от воли сторон, например, это может исходить по инициативе работодателя, а также и по желанию самого работника. Если удержание задолженности по алиментам из заработной платы – это инициатива работодателя, то тогда работник не должен будет писать заявление. Основанием считается исполнительный, судебный лист, который считается бухгалтерским документом, который доказывает избыточные выплаты. Но стоит помнить, что ограничения могут быть только в 20%. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример, как держать алименты из зарплаты.
Например, заработная плата сотрудника может приравниваться к 20 000 рублей, бухгалтерия не имеет никакого права забирать у него больше, чем 4 000. но бывает и там, что предельная доля повышается, тогда из зарплаты может отчисляться и 50%.
Такие суммы могут использоваться только в том случае, если требуется взыскание алиментов, например, нужна компенсация по исполнительным судебным документам, что касается уменьшения удержания в таком случае, то оно не возможно. Удержания могут производиться и после того, как будет выплата НДФЛ.
Добровольные отчисления могут производиться только после того, как работник составит соглашение и напишет заявление. Если нет никаких исполнительных документов и заявления, никаких удержаний производиться не может. Размер таких удержаний может производиться самим владельцем, это может быть доля, а может быть фиксированная сумма. На самом деле ограничений по суммам и долям нет, работник может и сам отказаться в чью-то пользу, даже от 100% своего дохода, это его личное право. Но важно указать получателя денег, это может быть пенсионный фонд, банк или любое другое лицо. Работодатель знает, как правильно удерживать алименты из зарплаты и не имеет права отказываться проводить такие удержания. Если работник сам захочет их остановить, то он должен написать заявление. В первом заявлении, которое он будет составлять, обязательно указывается период, в течение его, работодатель должен будет переводить деньги работнику третьим лицом.
Ответственность работодателя
Полученная документация должна храниться в сейфе, а когда сотрудник увольняется, бухгалтер посылает сообщение об этом приставу или взыскателю (в случае соглашения) в кратчайшие сроки. При этом нужно сделать запись о произведённых выплатах. За нарушения положений закона об исполнительном производстве предполагается административная или уголовная ответственность.
Первая наступает, когда имеет место:
- представление неверных данных о заработке обязанного лица;
- утеря или порча документации;
- нарушение сроков её отправки.
Штрафные санкции составляют для:
- физлиц – 2-5 тыс. руб.;
- долж. лиц – 15-20 тыс.;
- юрлиц – 50-100 тыс.
Уголовная ответственность предусматривается за:
- неудержание денежных средств из зарплаты должника;
- неперечисление их взыскателю или в адрес ФССП.
На кого именно будет возложена ответственность – на руководителя организации, главного бухгалтера или бухгалтера-расчётчика, зависит от виновности лица, которая определяется решением суда.
Виды доходов, с которых выплачиваются алименты
Согласно ст. 82 СК перечень доходов, с которых взимаются алименты на детей, утверждает Правительство РФ. На данный момент действует Постановление правительства РФ от 18.07.1996 г. №841 (в редакции от 17.01.2013 г.), в котором перечислены все источники заработка для алиментных отчислений на детей и других иждивенцев. Согласно ему, алименты выплачиваются с зарплаты и других видов доходов.
Удержания происходят со студенческих стипендий, выплат по листам нетрудоспособности (больничным), пенсий, пособий по безработице при обращении на биржу труда, регулярной материальной помощи от предприятия; денег от оказания услуг по договорам, сдачи в аренду недвижимости или земли; дивидендов и т.д.
Индивидуальный предприниматель выплачивает алименты со всех своих доходов после вычета расходов, необходимых на развитие бизнеса (личные расходы не принимаются во внимание), и после снятия налогов.
Данный перечень влияет на выплаты в долевом отношении и не сказывается на алиментах в твердой сумме.
Основание для удержания алиментов
Удерживать алименты с работника нужно, только если вы получили оригинал исполнительного документа :
(или) исполнительного листа;
(или) судебного приказа ;
(или) нотариально заверенного соглашения о выплате алиментов .
Совет
Если исполнительный документ поступил с опозданием, то вы должны будете удерживать с дохода работника не только текущие алименты, но и задолженность по прошлым периодам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц поступления исполнительного документа. Чтобы не возникла очень большая задолженность и с сотрудника впоследствии не пришлось удерживать почти всю зарплату, попросите его принести вам заявление с просьбой удерживать с него алименты еще до поступления исполнительного документа. Также возьмите у него копию судебного решения, которая будет подтверждать, что алименты удерживаются именно по решению, а не как помощь детям сверх присужденного судом. Если же сотрудник не может предоставить копию судебного решения, то необходимо, чтобы он четко прописал в заявлении, на каком основании он просит перечислять алименты. При таком документальном оформлении вам не придется удерживать с него алименты повторно после того, как придет исполнительный документ. При его поступлении все суммы, перечисленные в адрес указанных в нем получателей, следует зачесть.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.