Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные условия трудового договора в 2023 году по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Обязательные условия трудового договора
Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.
Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:
- Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
- Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
- Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
- Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
- Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.
Иные параметры трудоустройства
Трудовые отношения – это договоренность двух сторон, заинтересованных друг в друге. Работодатель приобретает ценного работника, подходящего под требования компании, а работник принимает решение о соответствии его пожеланиям предлагаемых условий. Однако, уже в процессе собеседования становится очевидным необходимость включения дополнительных пунктов, особенно значимых для сторон.
К таким пунктам относят самые разнообразные параметры: о дополнительной страховке, особых привилегиях, возможности решить жилищные вопросы и т.д.
Трудовой договор — основные положения, порядок заполнения и бланки договоров
В соответствии со статьей 57 ТК РФ, ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Как заполнить трудовой договор
В 10-й и 11-й главах ТК дан перечень обязательных реквизитов, отображаемых при заполнении ТД. Составить полагается пару экземпляров, вручаемых по одному каждой из сторон, подписывающих оба после того, как закончили заполнять.
Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Приступая к тому, как заполнить текст соглашения, важно избежать включения в него условий, которые ухудшат стандарты положения работника, сформированные российским законодательством. Запрещается:
- увеличивать продолжительность испытания;
- сокращать длительность отпуска;
- продлевать рабочее время;
- платить ниже МРОТ;
- не позволять совместительство;
- сужать социальные гарантии и т. д.
Документы для оформления трудового договора
Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. ТК РФ):
- общегражданский паспорт;
- трудовую книжку, если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2021 году»). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;
Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Перечень обязательных данных трудового договора
Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:
- ФИО нового сотрудника без сокращений;
- данные документа, удостоверяющие личность работника;
- название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
- наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
- должностные обязанности нанимаемого;
- размер заработной платы;
- гарантии, предоставляемые работодателем;
- условия, согласованные обеими сторонами;
- дата заключения соглашения и подписи сторон.
Обязательные условия трудового договора
В соответствии со ст.57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
Под местом работы понимается конкретная организация с ее месторасположением на день заключения договора. Если же организация, оговоренная в трудовом договоре, переезжает в другую местность, т.е. в другой населенный пункт, то переезд с ней работника требует его согласия, так как изменяется его место работы.
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Трудовая функция (род работы) определяется путем установления сторонами договора профессии, специальности, квалификации для рабочего или должности для служащего.
Профессия — это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций, например, металлург, строитель, текстильщик, пищевик, железнодорожник, врач, преподаватель, юрист и т.д.
Специальность — более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от навыков и знаний по данной профессии.
Квалификация — степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го или 5-го разряда), а для служащих — специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. Уровень квалификации рабочих определяется по Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕТКС) работ и профессий рабочих народного хозяйства, а для служащих — по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих. Должности служащих по характеру труда делятся на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители. Каждая из этих категорий делится на группы. На основе квалификационных справочников должностей служащих разрабатываются различные должностные инструкции и положения. Егоров В.И., Харитонова Ю.В. Трудовой договор: учебное пособие. М: КНОРУС, 2007. — 456 с.
В трудовом договоре может быть оговорено совмещение профессий, а также изменен объем выполняемых работ. Круг профессиональных обязанностей (работ) по данной специальности (должности) определяется ЕТКС для рабочих, квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также техническими правилами, должностными инструкциями и положениями. Трудовую функцию, оговоренную в трудовом договоре, нельзя изменять без согласия сторон договора.
Правила ненормированного труда
Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.
Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.
Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.
В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
При выдаче заработной платы неденежными средствами возникает объект обложения НДС (ст.146 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы в таких случаях установлен п.2 ст.154 НК РФ. В соответствии с названной нормой при оплате труда в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость передаваемых в качестве заработной платы товаров (работ, услуг) с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС. При этом стоимость товаров (работ, услуг) определяется по правилам, установленным ст.40 НК РФ.
Следует иметь в виду, что в соответствии с пп.20 п.3 ст.149 НК РФ не подлежит обложению НДС реализация продукции собственного производства организаций, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции, удельный вес доходов от реализации которой в общей сумме их доходов составляет не менее 70%, в счет натуральной оплаты труда, натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы.
Таким образом, если часть заработной платы предприятие, занимающееся производством сельскохозяйственной продукции, соответствующее критериям, установленным пп.20 п.3 ст.149 НК РФ, выплачивает своим работникам продукцией собственного производства, объекта налогообложения НДС не возникает.
Сроки выплаты заработной платы
Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Обратите внимание! Выплата заработной платы каждые полмесяца является обязанностью организации.
Даже в том случае, если работники согласны получать заработную плату один раз в месяц и представили в организацию соответствующие заявления, организация не вправе производить выплаты заработной платы реже чем каждые полмесяца.
Кроме того, в том случае, если условия о выплате заработной платы реже чем каждые полмесяца включены в трудовой или коллективный договор, такие условия будут считаться недействительными на том основании, что они ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством.
Выплата заработной платы реже чем каждые полмесяца допускается только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральным законом.
Вопросы дискриминации
Статья 3 ТК РФ запрещает дискриминацию в сфере труда. Так, в соответствии с названной нормой права каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах, никто не может получать какие-либо преимущества независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, происхождение, социальное положение, возраст, место жительства, отношение к религии и т.д.).
Для защиты своих прав лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в органы федеральной инспекции труда и (или) в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
В соответствии со ст.132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Трудовым законодательством запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.
Право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации также закреплено в ст.37 Конституции РФ.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Обязательные Условия Трудового Договора В 2020 Году
- общие, то есть сведения о наименовании предприятия и фамилии сотрудника, не говоря уже о сопутствующих документах и дате заключения;
- основные, характеризующие условия будущего трудового процесса;
- дополнительные, включаемые по желанию сторон исходя их специфики компании либо же договоренности о ходе дальнейшего сотрудничества.
- данные о его патенте на занятость;
- наименование документа, дающего право на пребывание в РФ, то есть тот же вид на жительство либо разрешение на временное пребывание;
- порядок оказания медицинской помощи на протяжении действия договора на основании медицинского полиса.
Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.
Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.
Рекомендации по составлению в соответствии с требованиями трудового законодательства трудовых договоров с докерами-механизаторами, в том числе трудоустраивающимися через частные агентства занятости
На заключение, изменение и прекращение трудовых отношений с докерами-механизаторами распространяются общие положения Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
- Так, в силу статьи 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ.
- В статье 56 ТК РФ определено, что под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
- Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ).
- Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в части второй статьи 57 ТК РФ, а именно:
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В силу части первой статьи 561 ТК РФ заемный труд запрещен. Заемный труд — труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника. Особенности регулирования труда работников, направленных временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала), устанавливаются главой 531 ТК РФ.
Частью первой статьи 3411 ТК РФ установлено, что частное агентство занятости или другое юридическое лицо имеет право в случаях, на условиях и в порядке, которые установлены главой 531 ТК РФ, направлять временно своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями данных работников, для выполнения работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем указанных физического лица или юридического лица. Однако такая деятельность (по предоставлению труда работников (персонала) может осуществляться только в соответствии с правилами, которые установлены законодательством Российской Федерации о занятости населения в Российской Федерации.
Пунктом 1 статьи 181 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г.
№ 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон № 1032-1) установлено, что направление временно работодателем (далее — направляющая сторона) своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями данных работников (далее также — принимающая сторона), для выполнения данными работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны именуется осуществлением деятельности по предоставлению труда работников (персонала).
- Также в статье 181 Закона № 1032-1 определяется категория лиц, уполномоченных осуществлять такую деятельность, и раскрывается их правовой статус; определяются условия договора о предоставлении труда работников (персонала); устанавливаются ограничения в части направления работников для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала).
- В частности, исчерпывающий перечень случаев, при которых может осуществляться деятельность по предоставлению труда работников (персонала), установлен пунктом 3 статьи 181 Закона № 1032-1.
- Частью первой статьи 3412 ТК РФ установлено, что трудовой договор, заключаемый частным агентством занятости с работником, направляемым временно для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала), должен включать в себя условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовым договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору.
- Частное агентство занятости обязано контролировать соблюдение принимающей стороной норм трудового законодательства, использование труда направленных работников в соответствии с их трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами (часть десятая статьи 3412 ТК РФ).
- Согласно пункту 11 Закона № 1032-1 обязательным условием для включения в договор о предоставлении труда работников (персонала) является условие о соблюдении принимающей стороной установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Вместе с тем пунктом 13 статьи 18.1 Закона № 1032-1 установлено, что наряду со случаями, предусмотренными пунктом 12 статьи 18.1 Закона № 1032-1, направление работников частными агентствами занятости для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) не допускается также в целях:
- выполнения на объектах, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к опасным производственным объектам I и II классов опасности, отдельных видов работ, перечни которых утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
- выполнения работ на рабочих местах, условия труда на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда.
- Кроме того, федеральными законами могут быть предусмотрены дополнительные ограничения для направления работников по договору о предоставлении персонала (пункт 14 статьи 181 Закона № 1032-1).
- Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско- правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (статья 419 ТК РФ).