Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работающего пенсионера в 2023 году по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Последствия для работодателя при несанкционированном увольнении пенсионера
Нарушение порядка увольнения пенсионера влечет за собой следующие риски для работодателя:
- Штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей,
- юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей,
- индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 рублей.
Повторное нарушение влечет административное взыскание в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП в более крупных размерах;
- Необходимость выплаты увольняемому сумм с учетом процентов за дни задержки при несвоевременно выплаченных положенных при увольнении денежных средств;
- Восстановление на рабочем месте пенсионера с выплатой ему среднего заработка за все дни вынужденного отвлечения от работы, а также возмещением издержек судопроизводства в случае признания увольнения незаконным.
Финансовые отношения с пенсионерами
Формулировка «прошу уволить в связи с выходом на пенсию» требует от работодателя произвести незамедлительный расчет с работником (в день, означенный заявителем). Фактически расчет происходит в день зарплаты, но здесь необходима договоренность с увольняющимся гражданином.
Пенсионер, конечно, имеет право заявить об увольнении и тут же получить расчет, но время для совершения операций отделу кадров и бухгалтерии все же надо дать, то есть заранее предупредить о решении уволиться, тем более, если увольняющийся – материально ответственное лицо, обязанное провести инвентаризацию и передать все дела преемнику своих функций. А для недопущения возможных инцидентов заявление лучше подать в двух экземплярах и получить отметку о регистрации с подписью служебного лица.
Начисленная при расчете сумма включает:
- зарплату за последний месяц (фактически отработанное время);
- компенсация за очередной отпуск (при наличии соцпакета);
- дополнительные суммы, предусмотренные трудовым договором, администрацией предприятия.
Как «выгодно» уволиться пенсионеру?
Чтобы получить больше денежных средств, сотрудник пожилого возраста может договориться с начальством о прекращении трудовых отношений по сокращению. Это даёт право на получение выходного пособия.
Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка работающего пенсионера. При увольнении он может получить на руки 2 – 3 средних оклада. То есть:
- 2 оклада выплачивается сразу при увольнении;
- Третью выплату можно ждать только в том случае, если уволившийся пенсионер через 2 недели встанет на учёт в ЦЗН. Статус безработного он не получит, так как получает пенсию от государства, но ЦЗН поможет ему искать работу.
Не каждый работодатель идёт на такой шаг, как сокращение пенсионера. Во-первых, нужно соблюсти ряд кадровых процедур. Во-вторых, выплатить «лишние» деньги. Поэтому проще уволить либо по желанию самого работника, либо по «выходу на пенсию».
Как осуществляется увольнение пенсионеров по своему желанию без отработки?
Процесс увольнения гражданина в пенсионном возрасте происходит так:
- Пенсионер в обязательном порядке заполняет заявление с указанием причины увольнения на имя генерального директора предприятия.
- Заявление подписывается непосредственным начальником с указанием даты увольнения, а затем передается в кадровую службу.
- Кадровый отдел издает приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления увольняющемуся работнику.
- Затем кадровик вносит все необходимые записи в трудовую книжку и личное дело уволенного.
- После проведения увольнения бухгалтерия организации производит с бывшим работником все расчеты.
- Пенсионер получает на руки свои документы, а именно трудовую книжку, справку о зарплате и т. д.
Правила подачи заявления на увольнение
Для тех, кто впервые сталкивается с подобной процедурой, расскажем о порядке ее проведения. Фиксированного образца, как должно выглядеть заявление об увольнении по желанию сотрудника, нет. Главное, что бумага должна содержать в себе следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- просьба человека о том, чтобы его уволили по его инициативе или расторгли трудовой договор (с указанием его номера) по желанию сотрудника;
- дата увольнения, которая является последним рабочим днем (в случае, когда сотруднику положена отработка, это будет последний день этой двухнедельной отработки, то есть последний день, который он трудится в компании; в ситуации же при выходе сотрудника на пенсию это может быть непосредственно дата подачи заявления);
- причина ухода из компании указывается, если она даст возможность получить освобождение от двухнедельной отработки – например, для работающих пенсионеров уместна будет формулировка о том, что он уходит «в связи с выходом на пенсию»;
- подпись сотрудника.
Важно избегать неточностей в формулировках и при указании дат, нужно писать конкретное число, когда вас следует уволить.
Работающих пенсионеров ждут важнейшие изменения
В 2022 году работающие пенсионеры столкнутся с рядом важных изменений.
В России повысилась предельная величина базы для начисления взносов в ПФР. Теперь она составляет 1 565 000 рублей. Это значит, что работающему пенсионеру с зарплатой в 30 тысяч рублей за этот год могут начислить 2,3 пенсионных балла.
В 2021 году при такой же зарплате можно было получить 2,5 балла, а в 2020 — аж целых 2,8. Это обусловлено тем, что чем выше предельная величина базы для взносов в ПФР, тем меньше баллов с каждым годом может заработать человек при неизменной зарплате.
Ещё одним изменением станет то, что работающим пенсионерам пересчитают пенсию с учётом баллов 2021 года. Стоимость одного балла в этом году выросла до 104,69 рублей. Поэтому максимальная прибавка, которую начислят в августе 2022 года, составит 314,07 рублей.
Что касается индексации пенсии, то, согласно закону, официально работающие пенсионеры имеют на неё право только, если им назначена не страховая пенсия, а социальная или государственная пенсия. Её увеличат на 7,7% 1 апреля этого года.
Другой важной новеллой станет более быстрое оформление налоговых вычетов. Теперь их можно будет получить в том же году, когда были оплачены медицинские или образовательные услуги. Для этого нужно подать в ФНС заявление о подтверждении права на налоговый вычет.
Как рассчитать сотрудника и на какие выплаты может претендовать увольняющийся пенсионер
После того как был сформирован приказ на увольнение, в трудовой книжке бывшего рабочего делается пометка и наступает время рассчитать гражданина, уволившегося с предприятия. Чтобы выполнить все правильно, работодателю лучше всего использовать записку-расчёт. Это специальный документ, который имеет строгую форму Т-61. Образец его легко найдётся в интернете, что позволит изучить документ и понять, как его заполнить.
В ней содержатся все данные касаемо размера денежной выплаты, которую человек получал, работая на должности. Одновременно она служит для определения положенной работнику компенсации при увольнении. Записку требуется подготовить сразу же после того, как работодатель получил от пенсионера заявление с проявленной в нём инициативой уйти с рабочего места.
На основании записки ему будет выплачена заработная плата за отработанные дни (в том числе неполные или внеурочные выходы), компенсированы отпускные и разного рода выходные пособия. Директору фирмы следует придерживаться норм статьи 140 статьи Трудового кодекса, в которой чётко сказано, что все положенные выплаты увольняющемуся человеку необходимо выдать в тот же день, когда трудовые отношения прекращены. В противном случае работодателю придётся выплатить пеню за задержку.
Случаются ситуации, когда между предпринимателями и работниками-пенсионерами возникают разногласия. Если стороны никак не могут урегулировать конфликт между собой и найти компромисс, то единственный выход найти решение – обратиться в суд. На случай, если не прав работодатель, то пенсионеру необходимо оформить иск. Дополнительно нужно приложить документацию, которая послужит доказательством правоты истца. После этого обратиться в местный суд, рекомендуется перед этим проконсультироваться у адвоката. Суд рассмотрит все обстоятельства и встанет на сторону истца в том случае, если его претензии являются юридически обоснованными.
Если работник пенсионного возраста хочет уволиться, то это должно быть только его желанием, а не принудительной мерой начальства. Также важно учитывать и порядок увольнения, потому что в большей степени он схожий со случаями ухода обычных сотрудников. Согласно закону, в последний рабочий день им должна быть проведена полная сверка данных, подсчёт заработной платы и выдача других неиспользованных выплат (премия или неиспользованный отпуск). Отрабатывать две недели необходимости нет.
Изменение сроков увольнения
Законодательство устанавливает обстоятельства, при которых период отработки составляет 3 дня:
- пенсионер был принят на испытательный срок, во время которого он решил уволиться;
- с подчиненным был оформлен срочный трудовой Договор до 3 месяцев;
- пенсионера трудоустроили на сезонную работу.
Если пенсионер занимает руководящий пост, то продолжительность его увольнения может составлять до 1 месяца. Это объясняется необходимостью передать новому начальству материальные объекты, специальные документы. Такой же срок занимает увольнение профессиональных спортсменов, тренеров.
Составление заявления
Официальной формы заявления на увольнение не предусмотрено. Оно составляется в печатной форме или пишется от руки.
В тексте необходимо отразить следующие сведения:
- наименование организации, реквизиты, ФИО начальника;
- личные данные о пенсионере;
- просьба расторгнуть трудовой контракт по причине выхода на пенсию;
- дата завершения выполнения рабочих обязанностей;
- дата составления заявления, подпись обратившегося лица.
Увольнение пенсионера без отработки: что еще необходимо знать?
В день увольнения руководитель издает приказ, делает запись в трудовой книжке и возвращает ее бывшему сотруднику. Также он обязан полностью рассчитать пенсионера, выдать ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие дополнительные премии и пособия, если они предусмотрены трудовым договором.
Среди руководителей распространено мнение, что работник имеет возможность воспользоваться правом уволиться без отработки только в день выхода на пенсию. Это не так. Заставлять сотрудника еще две недели остаться на службе — нарушение трудового законодательства.
Пенсионер имеет право уволиться без отработки в день подачи заявления или в любой указанный им срок, даже если после официального ухода на заслуженный отдых прошел 1 день, несколько месяцев или лет.
Приведем пример. Иванов А.С. работает в ООО «The best» с 1995 года. 3 сентября 2019 года он официально выходит на пенсию, но решает продолжить службу в фирме еще какое-то время. 12 декабря 2019 года Иванов А.С. подает заявление на увольнение без отработки, но руководитель отказывается его подписывать.
Он мотивирует свое решение статьей 80 ТК РФ, в которой сказано о том, что работник обязан сообщить об уходе за две недели, а дата выхода на пенсию давно прошла.
Кто прав в этой ситуации? Трудовое законодательство встанет на сторону Иванова А.С., который имеет полное право уволиться с ООО «The best», не отрабатывая две недели. Но есть важный нюанс. Пенсионер может расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию только один раз.
То есть если Иванов А.С. после ООО «The best» устроится на работу в другую организацию, то потом при увольнении по собственному желанию работодатель сможет потребовать отработку в две недели.
Но необходимо сказать, что в судебной практике можно найти постановления, которые были вынесены в пользу пенсионера. Невозможно точно предугадать, какое решение вынесет орган правосудия в конкретной ситуации.
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Как правильно уволить пенсионера по собственному желанию? Обязательно надо произвести расчет сотрудника. Для проведения данного процесса используется специальный документ – записка-расчет. Записку заполняют по действующей форме Т-61.
Эта форма является источником информации о выплатах, которые получал сотрудник, а также расчетным документом, отображающим виды и размер, положенных выплат. Записку-расчет оформляют сразу после подачи заявления. Именно на ее основе записки выполняются выплаты, список которых определяется от конкретной ситуации. Обычно это зарплата, компенсации за отпуск и выходные пособия.
Чтобы соблюсти сроки получения средств, требуется выполнение требований ст. 140 ТК РФ. В ней сказано, что все предназначенные выплаты должны быть выданы сотруднику в дату прекращения действия трудовых отношений.
Когда еще пересчитают пенсию
При увольнении пенсионер вправе претендовать не только на индексацию, но и на повышение выплаты: за годы работы на пенсии суммы страховых взносов перечислялись в ПФР, следовательно, росли показатели индивидуального пенсионного коэффициента.
В расчет включают:
- ИПК, определенный на момент оформления на пенсию;
- сумму баллов, накопленную за период работы на пенсии;
- предельные лимиты по страховым взносам ОПС на соответствующие годы;
- стоимость баллов на момент окончательного прекращения трудовой деятельности;
- коэффициенты, ограничивающие максимальное значение пересчета;
- значение ежегодных индексаций за все годы работы пенсионера;
- максимальное значение баллов.
Выплаты и компенсации
При увольнении при выходе на пенсию по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника работодатель выплачивает:
- компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии такового в данном рабочем году;
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, когда были прекращены трудовые отношения;
- иные пособия — на усмотрение работодателя.
При ликвидации предприятия или по сокращению штата пенсионеру предусмотрены выплаты:
- заработная плата за фактически отработанное врем
- пособие за первые два месяца после увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
- дополнительные пособия — на усмотрение работодателя;
- если пенсионер осуществлял трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, то ему предусмотрены выплаты пособий в течение 6 месяцев.
Случаи, когда предусмотрен сокращенный размер пособий:
- осуществление трудовой деятельности на сезонных работах;
- отказ пенсионера от перевода на другое предприятие на постоянную работу, в случае при наличии соглашения между работодателями.
Отработка при увольнении
В п. 3 ст. 80 ТК РФ указаны все сроки предусмотренной отработки.
Работник имеет право на получение расчета в тот день, когда оформит заявление с указанием причины увольнения, в данном случае основанием будет являться «выход на пенсию». На практике работодатель, который смог договориться с увольняющимся пенсионером, проводит расчёт в день выплаты ближайшей заработной платы.
Установленный двухнедельный срок при увольнении пенсионера отработке не подлежит. Сотруднику желательно заранее сообщить об инициативе прекращения трудовых отношений в день выхода на пенсию, во избежание недоразумений со стороны работников бухгалтерии.
Срок отработки будет равен трем дням, если в заявлении работающий пенсионер напишет основание: «Прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера». Увольнение будет осуществляться на общих принципах, если в заявлении сотрудник укажет просьбу уволить его по собственному желанию, не ссылаясь на наличие пенсионного возраста. В данном случае, сотруднику предусмотрена отработка в двухнедельный срок.
Работающий пенсионер вправе уволиться раньше остальных сотрудников, если идет сокращение штата. Главное условие в этой ситуации — достижение соглашения с работодателем. Тогда работающему пенсионеру предусмотрено увольнение полностью без отработки.
Кроме того, в каждом отдельном случае увольнения работодатель и пенсионер могут прийти к общему соглашению относительно отработки. Соглашение необходимо зафиксировать в письменной форме, поставить подписи обеими сторонами. Один экземпляр выдается на руки пенсионеру, другой остается у работодателя.