Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на регистрацию ККТ 2023 как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации, какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться.
Как заполнить заявление на регистрацию ККТ
Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.
Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.
Порядок действий при регистрации следующий:
-
пользователь заполняет все необходимые данные, заверяет их с помощью электронной подписи и отправляет в налоговый орган;
-
ФНС проверяет сведения из заявления и присваивает кассовому оборудованию регистрационный номер;
-
заявитель отправляет регистратору параметры фискализации;
-
проверяется корректность работы фискального накопителя;
-
ККТ получает карточку с регистрационными данными.
Заполняя заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники, следует начинать с титульного листа. Для того, чтобы обозначить первичную постановку онлайн-кассы на учёт, в документе нужно указать код «1». Далее, если в роли заявителя выступает ИП, он должен вписать свои ФИО. Если заявитель – ООО, нужно указать наименование предприятия. Кроме того, на титульном листе необходимо зафиксировать количество страниц в заявлении и число листов приложений. Убедитесь, что все сведения внесены корректно.
Раздел 1 в заявлении должен содержать следующую информацию:
-
модель регистрируемой онлайн-кассы;
-
заводской шифр ККТ;
-
модель фискального накопителя и его заводской номер;
-
полный адрес, по которому кассовое оборудование будет эксплуатироваться, с указанием почтового индекса.
ККТ как материально-производственный запас
Кассовую технику, стоимостью до 40 000 рублей за единицу, можно отразить в составе МПЗ. В этом случае ККТ принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации (без НДС). К расходам относятся все затраты, непосредственно связанные с приобретением онлайн-кассы.
ККТ учитывается на счете 10 «Материалы». При ее передаче в эксплуатацию стоимость относят в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Причем в целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Это удобно осуществить посредством использования забалансового счета.
Хранить непригодный или старый кассовый аппарат нет необходимости (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных накопителей). Выбросить ККТ в мусорку нельзя. Кассовая техника относится к отходам производства и потребления 4 класса опасности, и утилизировать ее необходимо в специализированной компании.
Списание ККТ происходит на основании решения комиссии. Генеральный директор создает комиссию, которая составляет акт с указанием причин списания и данных о передаче его на утилизацию. Если у онлайн-кассы есть остаточная стоимость, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОС.
Мы предлагаем три модели Модулькассы:
Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.
Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.
Стационарная Модулькасса за 25 900 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Заполняем раздел 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе»
Вопрос: В разд. 1 заявления (код строки 060) нужно указать номер паспорта ККТ. Какой номер указывать, с учетом того что новые паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены?
Согласно пп. «н» п. 3 Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна, в частности, иметь паспорт установленного образца.
В соответствии с п. 8 Положения N 470 образец паспорта ККТ утверждается Минпромторгом по согласованию с Минфином и Минэкономразвития. В настоящее время он не утвержден.
В связи с этим до момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении указывается номер действующего паспорта ККТ, в случае отсутствия такового проставляется прочерк.
В чем отличия заявления о перерегистрации ККТ?
В тех случаях, когда необходимо перерегистрировать онлайн-кассу, например с одного обособленно работающего подразделения на другое, следует подавать заявление о перерегистрации ККТ.
Заполняя заявление, учтите некоторые особенности:
- На первой странице:
- в поле «КПП» проставьте код нового обособленного подразделения;
- в поле «Вид документа» — цифру «2»;
- в поле «Код причины для перерегистрации» в каждой ячейке проставьте «1» или «2», что соответствует «да» или «нет», где под номерами от 1 до 8 подразумеваются отдельные причины (если для появления необходимости провести перерегистрацию аппарата существует несколько причин, то укажите все);
- если перерегистрация производится из-за смены названия компании, то в соответствующем поле вносится новое имя.
- На третьей странице в строке 030 укажите новое название накопителя, а в строке 040 — заводской номер нового аппарата.
Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.
Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.
Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):
- Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.
Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.
- С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
- Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
- название магазина;
- адрес расположения торговой точки;
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).
По-прежнему не закрываем ту страницу.
- Выбрать систему налогообложения.
- Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.
Завершение регистрации
После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.
Ответственность для нарушителей
Регистрации в ФНС подлежит абсолютна вся кассовая техника, использующаяся в деятельности предприятий, организаций, ИП. Для нарушителей законодательства предусмотрены штрафы в установленном размере.
|
Кто может нарушить |
Штраф |
| Юрлицо (головная организация или представительство) использует незарегистрированный кассовый аппарат, платежный терминал или иную технику | На организацию будет наложен штраф от 30.000 руб. до 40.000 руб. |
| ИП имеет в собственности и использует ККТ без регистрации | ИП будет оштрафован на сумму от 3.000 руб. до 4.000 руб. |
Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
Как заполнить заявление на регистрацию ККТВ документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001». Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление. Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде. Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков: подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью; отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер; проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации; оценка корректности работы фискального накопителя; получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ. Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений. Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные: название регистрируемой модели кассового аппарата; заводской шифр ККТ; название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера; полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено. Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки. Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель. Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя. Как заполнить заявление на регистрацию ККТВ документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001». Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление. Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде. Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:
Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений. Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:
Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки. Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуацииКак правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей. Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ. Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:
Сфера применения контрольно-кассовой техникиКонтрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1.1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ представляет собой: Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
которые должны обеспечивать:
Важно! Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы. Похожие записи: |