Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть автошколу с нуля в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2013 году в РФ началась реформа автошкол. Поэтому требования к организации бизнеса и порядку регистрации изменились. Сегодня автошкола в обязательном порядке обязана получить разрешение на открытие в ГИБДД, и согласовать учебную программу. В случае, если автошкола начнет свою деятельность без разрешения ГИБДД, то рискует нарушить лицензионные требования и быть закрытой, не начав свою деятельность.
Открытие автошколы – пошаговая инструкция
Для автошколы требуются серьезные финансовые вложения по мере развития бизнеса. Процесс создания курсов вождения включает в себя следующие этапы:
- разработка бизнес-плана;
- оформление лицензии, регистрация организации;
- аренда или приобретение, оборудование учебных помещений, площадок для вождения;
- наем сотрудников;
- получение разрешений в ГИБДД, санстанции и пожарной части;
- реклама, продвижение и начало занятий.
| Этап | Рекомендации по реализации |
| Выбор помещения | Помещения для лекций должны соответствовать определенным требованиям:
|
| Оборудование, мебель и наглядные пособия | Перед закупкой материалов необходимо ознакомиться с «Программой по обучению водителей». Бизнесмену придется приобрести методические пособия, книги с ПДД, запчасти, плакаты, инструкции по оказанию медпомощи. Потребуются тренажеры по управлению ТС, программы, электронные пособия, муляжи и макеты. Все материалы должны быть утверждены Минобразования |
| Автопарк и автодром | Для организации автопарка потребуются минимум три импортных и отечественных машины. Одно авто должно быть заднеприводным. Желательно, чтобы гарантия действовала и после переоборудования машин в учебные авто. Факт изменения статуса автомобилей должен подтверждаться свидетельством ГИБДД о кастомизации. Автошкола может приобрести машины за свой счет (зарегистрировать их как учебные) или нанимать инструкторов с собственными авто. Для эффективного обучения предпочтителен первый вариант. Строительство собственного автодрома требует серьезных вложений и окупается спустя несколько лет. Для начинающих бизнесменов наиболее удобен вариант с арендой готового автодрома |
| Подбор персонала | Для открытия автошколы необходимо привлечь следующих специалистов:
|
| Реклама и продвижение | На ранних этапах потребуются существенные расходы на рекламу. Для продвижения можно установить штендер, расклеить объявления в местах скопления людей, разместить координаты в местных СМИ. Для продвижения большое значение будет иметь удобство расположения автошколы, стоимость услуг и наличие скидок. |
Как правильно рекламировать автошколу
Для того чтобы открытие автошколы не напоминало фальшстарт, необходимо провести качественную рекламную кампанию. Конечно, если будущий хозяин учебного заведения сделает эффектный пиар-ход с учетом местной специфики, это будет замечательным заделом. Но чаще всего приходится опираться на проверенные мероприятия, которые в 9 из 10 случаев дают результат в первые три месяца работы. Перечислим их:
- оформление хорошо видимого фасада с яркой вывеской;
- использование рекламных щитов и штендеров в местах с наибольшим автомобильным и людским трафиком;
- наклейка рекламы на автомобили школы, которые должны быть припаркованы вблизи автозаправок, ВУЗов и ТРЦ;
- ведение сайта и участие в группах соцсетей;
- наём промоутеров для раздачи рекламных листовок;
- проведение скидочных акций для первых групп;
- размещение информации в СМИ.
Нужно ли разрешение для открытия данного бизнеса
Открытие бизнеса мы начнем с регистрации некоммерческой организации (юридическое лицо) в министерстве юстиций региона. По завершению процесса регистрации будут получены зарегистрированные в установленном законодательном порядке учредительные документы (учредительный договор, устав) и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. В качестве системы налогообложения планируется применять УСН, 15% от прибыли организации. Затем необходимо арендовать помещение под автошколу. В этих целях уже подобрано одно из помещений на базе ПТУ, соответствующее всем требованиям Роспотребнадзора и Госпожнадзора и не нуждающееся в ремонте. Размер арендуемого класса составит 56 кв. м. Такая площадь позволит одновременно обучать до 30 человек. Арендная плата составит 18 тыс. руб. в месяц. Большой плюс размещения при ПТУ в том, что на их базе имеется специализированная площадка для обучения навыкам вождения.
Какое оборудование выбрать для организации автошколы
Кабинет будет оборудован партами, стульями, учебной доской и необходимыми учебными материалами. Также будут закуплены детали машин для наглядного изучения курсантами: двигатель, задний мост, коробка передач и другие составляющие автомобиля. На оборудование класса будет потрачено порядка 150 тыс. руб. Основные вложения будут связаны с приобретением автомобилей для обучения навыкам вождения. Нами будут куплены три автомобиля: ВАЗ «Приора» (400 тыс. руб.), Daewoo Matiz (350 тыс. руб.) и Renault Logan (400 тыс. руб.). Машины будут переоборудованы под учебные – на этой уйдет еще порядка 50 тыс. рублей (на все машины). Затем потребуется получить свидетельство в ГИБДД о переоборудовании машины и поставить авто на учет с пометкой «Учебный автомобиль». Затем мы планируем нанять персонал в автошколу. В штат персонала будут входить: инструкторы (3 чел.), медицинский работник (1 чел.) осматривающий инструкторов перед выездом и преподаватель (1 чел.). Ежемесячный фонд оплаты труда, включая премии, составит 90 тыс. рублей. Далее потребуется получить образовательную лицензию в Министерстве образования региона. Лицензирование образовательной деятельности осуществляется в соответствии с Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 18.10.2000 г. № 796. Для подачи заявления на получение лицензии потребуется составить следующие документы:
- Договор об аренде учебного класса (или свидетельства о праве собственности);
- Договор об аренде специально оборудованной площадки для проведения обучения первичным навыкам вождения;
- Трудовые договора с работниками.
Затраты на получение лицензии составят 10 тыс. рублей.
Получение лицензии на дополнительное образование
Для ее получения нужно подать такие документы:
- заявление установленного образца;
- учредительные документы на ООО;
- штатное расписание с копиями трудовых договоров сотрудников и документами, свидетельствующими об их квалификации;
- свидетельство о том, что автошкола снабжена необходимым количеством учебно-методических пособий, специального оборудования и инвентаря;
- документ на право собственности учебных помещений либо договор аренды/субаренды;
- документ о собственности на площадку практического вождения или договор аренды/субаренды;
- квитанция по уплате пошлины за получение лицензии.
Получение лицензии может занять от трех месяцев до года. Теперь переходим непосредственно к тому, как открыть частную автошколу.
Выбор помещения для автошколы
Удобнее всего помещения снимать в каком-либо учебном заведении — школе или вузе. В этом случае вам не нужно будет тратиться на приобретение столов и стульев — все это можно арендовать вместе с помещением. Только интерактивную доску придется установить свою. Это тем более удобно, что основной поток слушателей работает или учится и может посещать курсы по вечерам, когда учебные заведения прекращают занятия. Еще на них нужно получить разрешение пожарных органов и санстанции. Для стандартного класса в 50 кв. м по нормам подходит 20 учеников. Если проверка СЭС выявит больше слушателей — заплатите штраф за несоблюдение норм площади.
Важным фактором привлечения клиентов является место расположения автошколы — близкие транспортные развязки привлекут городских жителей, а близость к автостанциям и вокзалам — иногородних, в чьих населенных пунктах нет подобного учебного заведения. Кстати, возьмите их на заметку — как только окупится это учреждение, вы сможете расширить свой бизнес и открыть филиал автошколы в одном или нескольких наиболее перспективных местностях. Это может быть и автошкола-экстернат, слушатели которой подготовятся к экзамену по месту жительства, а сдавать его будут в ГИБДД.
Открыть филиал автошколы можно по такой же схеме, по какой открывалась сама школа. Однако делать это рекомендуется никак не раньше, чем окупится первоначальный проект, примерно через 2-3 года.
Подбор сотрудников в автошколу
Автошколе, которая набирает группу из 30 человек каждые два месяца (срок обучения — три месяца), требуется один преподаватель теории и три инструктора по вождению (по десять-двенадцать курсантов на каждого). У преподавателя обязательно должно быть среднее либо высшее техническое образование. Искать сотрудника проще среди педагогов Автомобильного колледжа, многие из них соглашаются подработать. Также сотрудников часто находят по знакомству: В среднем педагог получает по 10-11 тыс. руб. за каждую группу (206 академических часов).
Найти хорошего инструктора по вождению существенно сложнее. Даже рекомендация с прежнего места работы не дает стопроцентной гарантии. Лучше не брать готовых специалистов, а учить их самостоятельно. Хорошо, если инструктор старше 30 лет. Он должен доходчиво объяснять, обладать устойчивой психикой и умением найти подход к каждому курсанту.
Будущий инструктор обязан пройти двухнедельное обучение в Учебно-курсовом комбинате или в СТК № 3 и получить свидетельство мастера (3 тыс. руб). Сотруднику, который дает уроки на собственном авто, платят 4 тыс. руб. за каждого курсанта (32 академических часа), если машина принадлежит школе — 1,7 тыс. руб. плюс около 900 руб. на бензин (из расчета 50 л на ученика).
В штат автошколы лучше принять механика, отвечающего за выпуск автомобилей на линию. Эти обязанности можно возложить на одного из водителей — ему необходимо прослушать курсы по подготовке механиков стоимостью 5 тыс. руб. Зарплата (для школы с тремя машинами) — 3 тыс. руб. У директора должен быть документ об окончании курсов по охране труда (3 тыс. руб.).
Наконец, автошколе необходим администратор. Обычно он 4-6 часов находится на рабочем месте, а остальное время отвечает на звонки по сотовому телефону, номер которого публикуется в рекламных объявлениях. Средняя зарплата — 7-10 тыс. руб.
Подбор автомобилей в автошколу
К вопросу покупки машин автошколы подходят по-разному. Кто-то считает, что выгоднее брать на работу инструкторов с личным авто, так как если машина не своя, ее не будут беречь. Кроме того на чужом авто вовремя не проходят сервисное обслуживание, экономят на запчастях, машина очень скоро приходит в негодность. Нужно будет платить за стоянку, следить, чтобы авто использовали только по назначению.
Другие, напротив, полагают, что, когда автомобили не принадлежат автошколе, повышается риск неожиданного увольнения инструктора, получившего более выгодное предложение: удержать его нечем, быстро заменить — сложно. Кроме того инструктор всегда слишком бережет личную машину: старается сократить количество учебных часов, тратит больше времени на теоретические объяснения. Слушатели подобное отношение отмечают сразу и остаются недовольны.
Для обучения вождению группы из 30 человек достаточно трех машин. Одна из них, рекомендуют специалисты, должна быть с задним приводом: по статистике, на таких авто желают учиться около 20% клиентов. Цена нового ВАЗ-2105 — 140 тыс. руб.
Остальные машины лучше покупать иностранного производства, считают директора автошкол: при сопоставимых ценах качество существенно выше, импортные авто позволяют привлечь дополнительных клиентов. Идеальными для автокурсов по соотношению цена — качество эксперты называют Daewoo Matiz (190 тыс. руб.) — он экономичен, компактен и очень нравится женщинам-курсантам, Daewoo Nexia (от 245 тыс. руб.) — из-за низкой стоимости запчастей, Renault Logan (от 270 тыс. руб.). Расходы на обслуживание машин — 1,5-2 тыс. руб. в месяц на каждую.
Переоборудовать автомобиль в учебный в лицензированных мастерских стоит 10 тыс. руб. Затем необходимо получить свидетельство в ГИБДД о переоборудовании машины и заново поставить ее на учет с отметкой «Учебный автомобиль».
Покупая машину, обратите внимание на условия гарантии производителя: некоторые из них лишают учебные автомобили гарантийного обслуживания. Однако дилеры иностранных марок, напротив, сами выходят на автошколы с предложением купить авто с сохранением всех гарантийных обязательств».
Десять часов практических занятий по вождению должны пройти на автодроме. Как правило, за использование автодрома курсанты платят сами (150 руб. в час). В Екатеринбурге есть три автодрома, на которых сдают экзамены в ГИБДД, общее число площадок для обучения вождению эксперты оценить не берутся. Автошколы подписывают с владельцем автодрома соглашение, в котором оговариваются стоимость и часы занятий.
Расчет расходов и окупаемость
Основной доход в бизнес-плане открытия школы – плата за посещение. Стандартный двухмесячный курс управления легковым авто стоит около 20 000 руб. Дополнительные часы вождения обойдутся в 1000 руб./час. Переподготовка – 15 000 руб. Кроме этого, отдельно клиентом оплачивается госпошлина, медицинский осмотр. Некоторые школы берут плату за бензин – 2 000 руб.
Курс обучения одной группы составит 600 000 руб. Аренда помещения — 35 000 руб.
Заработная плата сотрудников зависит от часов работы и уровня подготовки – 25 000 руб. за одного специалиста. Горючее для заправки – 10000 руб. Уплата налога зависит от системы обложения.
Оборудование класса для занятий – 150 000 руб. Четыре автомобиля обойдутся в 1 600 000 руб. Оснащение их согласно требованиям – 50 000 руб. Рекламная кампания и получение лицензии – 35 000 руб. Итого, по примерным расчетам, минимальное финансирование — 2 000 000 руб.
Средние годовые расходы составят 3 000 000 руб. Выручка за год может достигать 6 000 000 руб. Все расчеты зависят напрямую от региона и масштабов предприятия.
Несмотря на то, что этот вид бизнеса трудно назвать бюджетным, а организация требует тщательной подготовки на всех этапах, автошкола отличается высокой рентабельностью. Четко продуманная концепция, приглашенные сотрудники, программное обеспечение – залог успеха. Сарафанное радио сделает хорошую рекламу.
Комплектация кабинетов и оборудование
Кабинет для проведения занятий должен быть укомплектован партами, стульями по числу учащихся (при отсутствии данного оснащения – около 2 000 рублей за комплект, итого – 40 000 рублей). Также необходима учебная доска (5 000 рублей).
Из стандартного необходимого оборудования и материалов должны быть:
- демонстрационная техника (5 000 рублей);
- наглядные материалы (плакаты, макеты узлов и пр. – 20 000 рублей (затраты можно сократить при собственном изготовлении));
- наглядные пособия по числу учащихся (около 500 рублей на 1 ученика – итого 10 000 рублей (группа 20 человек));
- компьютерная техника по числу учащихся (около 20 000 на 1 ученика, итого – 400 000 рублей (группа 20 человек)).
Также необходимо специализированное оборудование для автошкол: аппаратно-программный комплекс и набор необходимых тренажеров. Суммарные затраты – около 500 000 рублей.
Кто же понадобится для обеспечения полноценной работы автошколы. Для начала разберемся непосредственно с обучением.
- Водители — инструкторы.
Именно они будут обучать курсантов практическим аспектам вождения. Количество инструкторов может быть плавающим, в зависимости от потока студентов. Но минимальным, при более менее постоянной загрузке, будет три сотрудника. Так получится обеспечить присутствие на рабочем месте одновременно не менее 2 водителей, при пятидневном рабочем графике.
Также можно сократить количество основных сотрудников до двух, наняв двух водителей на неполный день. Так можно усилить обеспеченность инструкторами во время пиковой загрузки ( вечерние часы и выходные). Однако нужно учесть что такое формирование штата потребует иметь дополнительную машину, либо озадачиться поиском водителя с автомобилем, оборудованным для обучения.
- Преподаватель ПДД.
Этот сотрудник будет отвечать за обучение теоретическим основам вождения. Разъяснять правила дорожного движения и готовить курсантов к сдаче теоретического экзамена. Именно от умения лектора правильно подать и донести материал будет зависеть общий уровень грамотности выпускников вашей автошколы.
- Преподаватель по дисциплине “Устройство автомобиля”.
Часть теоретического обучения подразумевает изучение работы и устройства автомобиля. Обычно данные часы входят в общий список теоретического обучения.
Для экономии обязанности преподавателя “Устройства автомобиля” совмещают с общим преподаванием ПДД.
- Преподаватель по дисциплине “Первая медицинская помощь”.
При найме этой должностной единицы есть два варианта. Сотрудник только читает лекции по теории оказания медицинской помощи. Занятость для каждого потока курсантов составит всего несколько часов. Этот сотрудник может занимать должность штатного медика, в обязанности которого входит освидетельствование водителей — инструкторов перед выездом на занятия. Конечно, заманчиво создать видимость освидетельствований и нанять медика только для заполнения соответствующих бумаг. Но подобное решение во-первых будет незаконным, а во-вторых приведет к большим штрафам, что сведет на нет всю мнимую экономию. Возможно в конкретном случае будет дешевле не нанимать медика на полную ставку, а заключить договор с сертифицированным медицинским учреждением, на ежедневный осмотр водителей.
Для равномерной загрузки обучающего персонала лучше организовать круговую систему обучения.
Фактически отсутствуют обучающиеся группы. Благодаря этому не нужно терять время на ожидание добора группы до нормативного количества.
Административный персонал.
- Директор.
Естественно кто-то должен руководить автошколой. Возможно на первых порах вы захотите исполнять эти обязанности самостоятельно, чтобы вникнуть в специфику бизнеса. Или сразу будете искать наемного сотрудника. Любой вариант имеет право на существование. Для бизнес плана все равно будем учитывать эту единицу и включим заработную плату в расходы.
- Администратор.
Именно с администратора начнется знакомство будущего курсанта с автошколой. У этого сотрудника как правило очень широкий функционал: принимать звонки, консультировать учащихся, заключать договора и многое многое другое. Нанимать следует не менее двух человек. Так вы обеспечите бесперебойную работу в течение всей недели.
- Кассир.
С этой должностью все очевидно. Работа с кассовым аппаратом и первичная документация вот рядовые задачи работника на этом месте. Обязанности кассира можно добавить администратору, так для общего бюджета фирмы будет выгоднее.
- Бухгалтер.
По крайней мере на первых порах этого сотрудника лучше нанимать на договорной основе по совмещению. Сейчас множество специалистов в данной отрасли работают фрилансерами и за относительно небольшую сумму выполняют всю необходимую работу.
Также понадобится уборщица и ответственный за АХЧ.
Затраты на заработную плату будут отличаться в зависимости от региона.
Приведем средние данные по вакансиям для Москвы.
- Инструктор водитель — от 35000 рублей в месяц.
- Преподаватель ПДД — от 40000 рублей в месяц;
- Преподаватель ПМП — от 5000 рублей (без совмещения с должностью штатного медика).
- Директор — от 55 000 рублей ( это фиксированная окладная часть, дальнейшие суммы формируются процентом от прибыли).
- Администратор — от 30000 рублей в месяц при шестидневной занятости с восьмичасовым рабочим днем.
- На остальные должности заложим примерно 30000, так как это будут фрилансеры, частичная занятость и просто доплаты за совмещение должностей.
Проще всего пригласить к работе действующих инструкторов со своими машинами. И это то, что делают большинство автошкол. Однако в этом случае вам придется их как-то привлечь, чтобы люди выбрали вашу организацию и ушли с прежнего места работы. А это обычно означает более высокую заработную плату. Выгодно ли открыть автошколу на собственном автомобиле?
Да, но в этом случае вам обязательно понадобится персонал, который будет следить за оборудованием и вовремя устранять все неполадки. Как правило, с такими задачами инструкторы справляются достаточно успешно. Такой подход имеет очень существенное преимущество. Вы значительно уменьшаете сумму первоначальных инвестиций. Но в этом случае со всеми инструкторами необходимо заключать договоры на оказание услуг, как и со всеми ИП.
Есть еще один вариант. Можно нанять персонал без нужного опыта, но при этом обучить его за свой счет. В этом случае вы можете быть уверены в квалификации специалиста, так как иногда даже положительные рекомендации с предыдущего места работы не являются гарантией высокого уровня подготовки инструктора.
Обучение обычно длится 2 или 3 недели. В результате специалист получает на руки сертификат мастера. Все расходы на развитие персонала отражаются в бизнес-плане автошколы.